Подсистема Управление редакционным портфелем содержит следующий функционал:

•  Расчет плановой себестоимости издания, которая включает в себя:
  

•  Оформление заказа издательства
• Формирование отчетности по изданиям
  

Расчет предварительных предложений на включение в редакционных портфель

При поступлении заявки на выпуск издания проводится предварительный анализ плановой стоимости производства данной продукции. Для этого предназначен документ Расчет плановой себестоимости издания.

Документ Расчет плановой себестоимости издания содержит основную информацию об издании: название произведения, описание издания, РИН, серия, вид литературы, тип литературы, автора, гриф и т.д.

Основные параметры издания

Кроме того, в документе задаются основные параметры издания: объем издания в страницах, издательский формат и количество печатных знаков, вводится информация о количестве полос издания с подразделением на типы полос: рекламные, информационные и редакторские. Предусмотрена возможность автоматического пересчета количества авторских листов, условно-печатных листов и учетно-издательских листов.

При расчете стоимости печатных работ учитывается выбранная типография и характеристики печати (бумага для блока и обложки, красочность блока и обложки, вид отделки, скрепления, печати, печатное оборудование, издания, тираж печати, объем печатной продукции.

Технические характеристики издания

Проводить анализ стоимости печати в разных типографий можно с помощью отчета Анализ типографий по ценам:

Анализ типографий по ценам

Плановая себестоимость издания включает в себя Авторские вознаграждения, сумма которого определена в авторском договоре, заключенном с автором или авторским коллективом по данному изданию.

Кроме этого, существенно влияют на стоимость издания и необходимые редакционные работы с изданием - верстка, корректура текста, дизайн обложки и др.

Добавление редакционных работ

При учете материалов, необходимых для издательской деятельности, программа позволяет автоматически рассчитывать количество материалов, используемые для печати блока и обложки книги ( исходя из плотности бумаги, тиража, издательского формата),  а также  вручную вводить дополнительные материалы, используемые при допечатной подготовке издания.

После ввода всех операций и материалов проводится автоматическое  Определение прибыли и отпускной цены. При этом рассчитываются стоимости печатных услуг, материалов, сумма авторского вознаграждения, стоимость редакционных работ, сумма дополнительных услуг и расходов.

Расчет себестоимости издания

Оформление заказа клиента

После согласования и утверждения себестоимости и отпускной цены издания можно ввести заказ покупателя.

Заказ клиента на производство изданий

Прайс-лист издательства

С помощью данного отчета можно распечатать прайс-лист издательства. Прайс-лист выводится на определенную дату, указанную в настройках.

Прайс-лист издательства