Подсистема Работа с авторами позволяет:

• Хранить информацию об авторе или авторском коллективе
• Вводить параметры авторских договоров
• Учитывать авторское вознаграждение в себестоимости издания
• Проводить анализ взаиморасчетов с авторами
  

Информация об авторе

Программа позволяет хранить различную информацию об авторе в карточке контрагента: его наследников, псевдонимы, состав авторского коллектива, адреса и т.д.

Авторский коллектив

Авторский договор

Для ввода и учета параметров договоров с авторами в программе определен специфический вид договоров - с автором. При вводе такого договора открывается карточка договора, в которой хранится информация об условиях по оплате и других сведениях по договору.

Авторский договор

Расчет авторского вознаграждения

В зависимости от параметров договора при расчете плановой себестоимости издания авторское вознаграждение может быть задано двумя способами:
Фиксированной суммой или Процентом. В первом случае  при расчете себестоимости издания вся сумма ложится на затраты. Поэтому в документе Расчет плановой себестоимости издания при выборе такого договора вся сумма сразу автоматически прописывается в себестоимость издания.

Расчет авторского вознаграждения фиксированной суммой

Если же в договоре указан процент авторского вознаграждения, то при расчете себестоимости издания (документ Расчет плановой себестоимости издания) данный процент высчитывается от полной себестоимости печати издания. Например, если сумма стоимости печати, редакционных работ и материалов составляет 206 261,30руб, то сумма авторского вознаграждения (при 50%) составит 103 130,65руб.

Расчет авторского вознаграждения процентом от стоимости издания

Состояние взаиморасчетов с авторами за период можно оценить с помощью отчета Взаиморасчеты с авторами, который отображает суммы долга в разрезе договоров и изданий.

Взаиморасчеты с авторами

Отследить, по каким договорам истек срок действия на определенную дату, можно с помощью отчета Незакрытые авторские договора:

Незакрытые авторские договора