Покупая программный продукт "1С:Полиграфия 8" - утилита "Поиск и изменение статуса заказа по штрих-коду" в подарок.

После того, как был рассчитан заказ, начинается процесс его выполнения. Процесс выполнения имеет определенное количество этапов и для того, чтобы отслеживать на каком этапе выполнения находится данный заказ в системе 1С:Полиграфия 8 реализован механизм назначения статусов для всех заказов.

С помощью статусов можно определять состояние нужного заказа. Рассмотрим кратко процесс использования статусов в программе 1С:Полиграфия 8. Для оперативного определения статуса заказа в програме 1С:Полиграфия 8 реализована возможность использования дополнительного торгового оборудования - сканер штрих-кода.

1. В справочник «Статусы заказов» вводится весь перечень статусов, которые могут характеризовать различные состояния заказов. Так же в справочнике определяется цвет для соответствующего статуса (Рис. 1). Номер штрих-кода для статуса может присваивается как автоматически, так и в ручную.

Рис. 1 Справочник статусов заказов

Палитра цветов для соответствующего статуса представлена большим многообразием:

Рис. 2 Палитра цветов для статуса

Рассмотрим процесс назначения статусов на примере. Допустим, что для выполнения заказа требуется работа дизайнера, печатника и брошюровщика.

Менеджером было оформлено 10 заказов, причем, только по 5 из них поступила предоплата. Таким образом, к дизайнеру попадают только те заказы, которые уже имеют статус оплаченных, 5 других заказов к нему не попадают. (Рис 3.)

Рис. 3. Список заказов дизайнера

Перечень статусов для каждого работника задается в справочнике «Роли пользователей». На рис. 4 видно, что для роли «Администратор» определено 6 статусов, с возможностью редактирования заказов.

Рис.4. Справочник «Роли пользователей».

2. Для тех заказов, которые дизайнер уже выполнил, он меняет их статус в документе «Расчет заказа» (со статуса «В работе у дизайнера» на статус «На печать») - только в этом случае заказ будет переправлен печатнику.

Использование оборудования «Сканер штрих-кода» производится в программе с помощью специальной обработки (Рис. 5)

Рис. 5 Обработка для использования «Сканера штрих-кода»

С помощью данной обработки можно автоматически производить 2 операции:

1. Поиск заказа в общем списке заказов.

Каждый документ «Расчет заказа» имеет на своей печатной форме «Заказ» макет штрих кода, номер которому назначается автоматически и по которому с помощью сканера штрих кода осуществляется идентификация данного заказа в общем списке.

2. Изменение статуса заказа, не прибегая к открытию документа «Расчет заказа».

Каждому сотруднику, который участвует в выполнении заказа, распечатывается и выдается макет с номером штрих кода для соответствующего статуса. После того как работник произвел необходимые операции над заказом, он осуществляет поиск данного заказа в общем списке (см. п. 1) и изменяет его статус, производя сканирование своего индивидуального штрих кода с помощью сканера. (Рис. 6)

Рис. 6. Изменение статуса в документе «Расчет заказа»

3. По-прошествии определенного периода времени, дизайнером было выполнено 4 заказа, статус которых теперь имеет значение «На печать», следовательно, они попадают в список заказов печатника (Рис. 7).

Рис. 7. Список заказов печатника

4. Аналогичным образом, как был описан процесс перехода заказа от дизайнера к печатнику, заказ переходит от печатника к брошюровщику: печатник выполняет заказ, используя сканер штрих-кода изменяет его статус, и в результате заказ автоматически попадает в список заказов брошюровщика.

Таким образом, данная цепочка может иметь сколько угодно звеньев, то есть этапов выполнения заказа, тем более, что в программе существует возможность задавать неограниченное количество статусов.

Так же для каждого работника можно легко определить тот перечень заказов с определенными статусами, которые могут быть для него доступны. (Например, если работнику необходимо видеть заказы не с 1, а 2, 3 и т. д. статусами). Это можно сделать в справочнике «Роли пользователей» (См. рис. 4)

Главный менеджер может видеть весь список заказов с разными статусами (Рис. 8).

Рис. 8. Список заказов главного менеджера

Если менеджеру необходимо увидеть заказы только с определенным статусом, существует возможность установить отбор и тогда появится список только тех заказов, которые были указаны в отборе.

Стоимость программного продукта:

Наименование	Стоимость
Сканер штрих-кода Cipher 1021 на 1 раб. место	2570 руб.
Работа по установке и настройке сканера штрих-кода на 1 раб. место	2300 руб.
Утилита "Поиск и изменение статуса заказа по штрих-коду"	2500 руб.

Приглашаем на еженедельные бесплатные демонстрационные дни! Зарегистрироваться на демо-день можно по телефону (495) 585-06-59