Управление заказами

Своевременное и качественное выполнение заказов покупателей обеспечивает предприятию лидирующее положение на конкурентном рынке предложенияпродукции и услуг. Специальный набор автоматизированных механизмов для управления заказами покупателей позволяет делать следующее:

• Реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов клиентов в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми на предприятии;
• автоматически рассчитывать заказы покупателей на различную производимую продукцию в разрезе любого количества производственных операций (препресс, пресс, постпресс)
• При расчете сравнивать несколько вариантов расчета заказа.
• Формировать плановую потребность в материалах на заказ.
• Резервировать материал на складе под заказ, формировать заказы на поставку недостающих материалов.
• Оформлять услуги подрядчиков при оформлении заказа (сторонние услуги)
• Автоматически рассчитывать плановое время, необходимое для выполнения данного заказа в разрезе производственных операций.
• Обеспечить соблюдение сроков поставки заказанной продукции;
• И в конечном счете, удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов.

Расчет полиграфических заказов

Подсистема предназначена для плановой калькуляции стоимости полиграфического заказа. При расчете заказа программа автоматически рассчитывает следующие параметры:

• Стоимость препресса.
• Плановое количество и стоимость материалов для выполнения заказа.
• Стоимость пресса.
• Стоимость постпресса.
• Сумму указанных налогов. (НДС, НП)
• Сумму скидок по услугам препресса, пресса, постпресса и сумму скидки всего на заказ.

Преимущества и функциональность данной подсистемы:

• Ввод и расчет любого количества операций препресса и постпресса.
• Автоматический расчет стоимости выполнения операций препресса, преccа, постпресса с возможностью ручной корректировки стоимости.
• Возможность выбора бумаги, как из наличия на складе, так и из имеющихся каталогов-поставщиков.
• Автоматический расчет планового количества материалов для выполнения заказа с возможностью корректировки .
• Автоматическое формирование технологической карты и печатной формы заказа для клиента.

В подсистеме для расчета заказов на широкоформатную полиграфическую продукцию существует документ «Широкоформатный заказ». Структура документа «Широкоформатный заказ» следующая:

1. Общие реквизиты

(Рис. 1)

На рис. 1 п.1 представлены общие реквизиты, в которые заносятся данные о продукции, которую планируется выпустить, данные об организации, которая будет производить продукцию, информацию по контрагенту, а так же определяется статус заказа для реализации функции диспетчеризации.
Далее указывается формат готовой продукции и количество ее составных частей (рис. 1 п.2).
В процессе расчета заказа общая площадь продукции может увеличиваться (при добавлении полей и т. п.); данное значение можно видеть в нижней части документа (рис. 1 п.3).

2. Препрессовые операции


(Рис. 2)

Расчет допечатных операций производится на закладке «Препресс», на которой при добавлении новой операции появляется диалоговое окно. После заполнения всех необходимых реквизитов, система рассчитает цену и себестоимость данной операции, а также общее время, затрачиваемое на ее выполнение. Значения берутся из ранее указанных норм документа «Нормирование операций».
После произведенного расчета, операция попадает в табличную часть других допечатных операций, количество ввода которых не ограничено.

3. Операция печати


(Рис. 3)

Расчет операции печати осуществляется на закладке «Пресс». В левой части закладки указываются параметры печати и материал, на котором будет производиться печать. В правой части можно задать параметры дополнительных полей, указав ширину поля и его расположение по отношению к макету. При этом произойдет изменение общей площади продукции (рис. 3 п.1), которое соответственно увеличит расход материала, а площадь печати, то есть запечатываемой поверхности, останется неизменной (рис. 3 п.2). Значения для расчета стоимости операции печати берутся из ранее указанных норм документа «Нормирование операций».

4. Постпрессовые операции


(Рис. 4)

Расчет послепечатных операций производится на закладке «Постпресс», на которой имеется еще ряд подзакладок, характерных для расчета именно широкоформатного заказа (Рис.4 п.1). Так же на всех закладках можно увидеть изображение макета, форма которого изменяется в зависимости от указываемых значений формата готовой продукции.

А) Закладка «Порезка».

Для того чтобы произвести расчет операции, необходимо указать параметры операции (поле справа) и те стороны, по которым будет производиться порезка (поле слева). Система автоматически рассчитает стоимость данной операции.

Значение цены для расчета стоимости операции берется из ранее указанных норм документа «Нормирование операций» (Нормирование осуществляется по площади в единице измерения - кв. м.).

Также на всех закладках, где расчет стоимости операции производится автоматически, существует возможность определить данную стоимость вручную, поставив галочку напротив реквизита «Ручной расчет» (Рис.4 п.2).

Б) Закладка «Карманы» (Рис. 5)

На закладке вводятся данные о ширине карманов и их расположении по отношению к макету. Изменение этих значений приведет к соответствующему изменению общей площади продукции.

Рис. 5. Расчет операции «Карманы»

В) Закладка «Склейка»

Для того чтобы произвести расчет операции, необходимо указать параметры данной операции (поле справа), ширину поля склейки и направление швов, по которым будет производиться склейка с указанием их количества (поле слева). Система автоматически рассчитает стоимость данной операции.

Значение цены для расчета стоимости операции берется из ранее указанных норм документа «Нормирование операций».

Аналогичным образом рассчитываются операции «Сшивка» и «Спайка».

Рис. 6. Расчет операции «Порезка»

Г) Закладка «Люверсы» (Рис. 7)

Для того чтобы произвести расчет операции, необходимо указать параметры данной операции (поле справа), указать материал, который будет потрачен на ее выполнение, задать шаг люверсов и определить их расположение по отношению к форме макета (поле слева). Система автоматически рассчитает стоимость данной операции.

Значение цены для расчета стоимости операции (Реквизит «Цена операции») берется из ранее указанных норм документа «Нормирование операций». Значение цены для материала может быть подставлено автоматически, если цена заранее указана в документах ценообразования, либо ставится вручную. «Стоимость люверсов» складывается из суммы: цена операции и стоимость материалов.

Аналогичным образом рассчитывается операция «Шнуровка».

На закладке «Прочие постпрессовые операции» можно рассчитать любые другие послепечатные операции по принципу, который описан на стр. 2.

Рис. 7. Расчет операции «Люверсы».

5. Закладка «Материалы» (Рис. 8)

После того, как был произведен Расчет заказа (Кнопка «Расчет заказа» (рис. 8 п.1)), можно увидеть весь список материалов с указанием его количества и стоимости, который потребуется для выполнения данного заказа (Рис. 8).

На закладке «Дополнительные услуги» можно добавить неограниченное количество любого вида услуг, таких как доставка и т. п. Если услугу осуществляет партнер, то отдельно указывается стоимость услуги для партнера и стоимость услуги для клиента.

Рис. 8. Требуемые материалы

Конфигурация содержит средства контроля за состоянием работы по выполнению заказов клиентов. Отчет по заказам покупателей.

Построение технологических карт на полиграфическую продукцию.

При расчете полиграфического заказа система автоматически формирует технологическую карту оформленного заказа. В форме технологической карты указаны производственные операции, последовательность операций и материалы, необходимые для выполнения данного вида продукции. Технологическая карта может быть скорректирована технологом производства.

Отчетность по заказам.

Конфигурация содержит средстваконтроля за состоянием работы по выполнению заказов клиентов.

Отчет по заказам покупателей.

В отчете показываются все незавершенные на дату оформления отчета заказы покупателей. То есть показываются те заказы, по которым необходимо произвести отгрузку товаров.

Для анализа продаж по заказам в различной детализации в системе существует группа отчетов «Продажи», содержащая следующие отчеты:

Ведомость по заказам покупателей.

В отчете "Ведомость по заказам покупателей" показывается полная информация по выполнению заказов покупателей за определенный период в части отгрузки товаров. В отчете выводятсяколичественные показатели: количество заказанного и отгруженного товара в базовых единицах измерения, в единицах хранения остатков и в единицах для отчетов, а также суммовые показатели: сумма в валютеуправленческого учета и сумма в валюте взаиморасчетовпо тому договору, по которому был оформлен заказ покупателя.

Отчет «Оплата заказов за период».

В отчете предоставлена информация об оплате и задолженности в разрезе заказов.

Отчет «Анализ заказов за период»

Отчет предназначен для анализа состояния открытых заказов покупателей на определенный момент времени. В отчете показывается состояние отгрузки и оплаты по заказам. Для анализа заказов в отчете выводятся две группы показателей: в части оплаты и отгрузки по заказу.

Отчет «Продажи»

Отчет предназначен для анализа продаж за определенный период времени.
В отчете выводится количество проданных товаров исумма продаж.
Стоимостные характеристики выводятся в валюте управленческого учета.

При расчете полиграфического заказа система автоматически формирует технологическую карту оформленного заказа. В форме технологической карты указаны производственные операции, последовательность операций и материалы, необходимые для выполнения данного вида продукции. Технологическая карта может быть скорректирована технологом производства.