Своевременное и качественное выполнение заказов покупателей обеспечивает предприятию лидирующее положение на конкурентном рынке предложенияпродукции и услуг. Специальный набор автоматизированных механизмов для управления заказами покупателей позволяет делать следующее:

• Реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов клиентов в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми на предприятии;
• автоматически рассчитывать заказы покупателей на различную производимую продукцию в разрезе любого количества производственных операций (препресс, пресс, постпресс)
• При расчете сравнивать несколько вариантов расчета заказа.
• Формировать плановую потребность в материалах на заказ.
• Резервировать материал на складе под заказ, формировать заказы на поставку недостающих материалов.
• Оформлять услуги подрядчиков при оформлении заказа (сторонние услуги)
• Автоматически рассчитывать плановое время, необходимое для выполнения данного заказа в разрезе производственных операций.
• Обеспечить соблюдение сроков поставки заказанной продукции;
• И в конечном счете, удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов.

В подсистеме для оперативного расчета заказов на полиграфическую продукцию существуют документы «Расчет заказа» и «Расчет сложного заказа».

Использование документов «Расчет заказа» позволит автоматически произвести расчет стоимости производственных операций препресса, пресса, постпресса, калькуляцию количества материалов, техпотерь и приладки прессовых и постпрессовых операций. В заказах существуют механизмы для расчета планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, прочих материалов). Для оформления резервов на недостающие материалы существует возможность оформления резерва непостредственно из заказа (закладка «Резервы»)

В конфигурации имеется возможность оперативного расчета предполагаемой прибыльностизаказа покупателя. Данная возможность поможет менеджеру прямо в процессе оформления заказа получать оперативную информацию о планируемой наценке (прибыльности) по каждой номенклатурной позиции и в целом по документу. Это поможет исключить те ситуации, когда вследствие скидок цена товара снижается ниже предельно допустимой величины.

Для ввода и расчёта часто повторяющихся заказов и продукции предназначен механизм шаблонов заказов на простую и сложносоставную полиграфическую продукцию.

Количество шаблонов неограниченно. На основании уже введенных заказов, возможно автоматическое оформление новых шаблонов.

При расчете заказа автоматически считается плановое время выполнения всего производственного цикла по заказу в разрезе технологических операций.

См. также «Нормирование операций», «Отчетность по заказам»