Планирование в подсистеме бюджетирования ведутся с помощью бюджетных операций. Результаты финансового планирования могут быть отображены с помощью различных бюджетов.

Бюджет представляет собой отчет по выбранным определенным способом бюджетным операциям. Например, в бюджет движения денежных средств (БДДС) включаются данные по операциям, изменяющим остаток денежных средств.

Данный бюджет используется для оценки достаточности денежных средств предприятия в предстоящем периоде.

А в бюджете доходов и расходов (БДР) отражаются те бюджетные операции, которые влияют на прибыль компании.

Инструмент создания новых бюджетов

Включенные в конфигурацию отчеты предназначены для планирования финансов предприятия в целом. Кроме того, конфигурация содержит простые инструменты для создания произвольного бюджета. Вы можете легко сконструировать целую систему бюджетов как по отдельным направлениям деятельности (бюджет покупок, бюджет продаж, бюджет производственных расходов и т.д.), так и для отдельных подразделений предприятия.

Каждый бюджет характеризуется следующими параметрами:

• название бюджета;
• заголовок (для вывода печатной формы);
• тип бюджета (БДДС, БДР, прочие оборотные бюджеты);
• набор строк бюджета.

Источники данных для формирования строк бюджетов могут быть следующих видов:

• счета бюджета — здесь указываются счета бюджетирования, остатки по которым выводятся и контролируются при формировании бюджета;
• статьи бюджета — указываются статьи оборотов, данные по которым включаются в строку бюджета.

Строки каждого вида можно объединять в группы, образуя тем самым иерархическую структуру бюджета. Для каждой строки указывается, будет ли указанная в ней сумма вычитаться или прибавляться при получении итоговой суммы по группе статей.

В общем случае в бюджете можно выделить три раздела с информацией:

• остатки по счетам бюджетирования на начало периода;
• обороты по статьям бюджетов за период;
• остатки по счетам бюджетирования на конец периода.

Для строк первого и последнего раздела в качестве источника данных указываются счета бюджета, для строк второго раздела в качестве источника данных указываются обороты по статьям бюджетов.

Процесс финансового планирования

Процесс бюджетного планирования в рамках выбранного сценария включает последовательность повторяющихся стадий:

• первоначальное формирование бюджетных операций, причем для автоматизации этой стадии могут использоваться данные другого, укрупненного сценария, а также фактические данные управленческого и бухгалтерского учета;
• формирование бюджетов и просмотр получившихся результатов;
• коррекция отдельных бюджетных операций и возврат к предыдущей стадии;

и так далее.

Конфигурация предоставляет удобные способы для перехода от просмотра бюджета к коррекции отдельных бюджетных операций. Последовательными щелчками мыши можно сделать следующее: из сформированного баланса открыть список оборотов по конкретной статье бюджета, а уже поверх этого списка открыть бюджетную операцию, ответственную за конкретный оборот.

Здесь можно откорректировать данные бюджетной операции и заново сформировать бюджет, чтобы увидеть результат коррекции.