Завершение периода — это особая головная боль для бухгалтера. За относительно короткое время нужно проверить большие объемы информации, рассчитать данные по итогам месяца, ввести обязательные операции, рассчитать налоговые платежи.

Перечисленные проблемы успешно решаются в конфигурации. Автоматизированы все регламентные операции, которые необходимо выполнить по окончании месяца:

• начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
• переоценка валютных средств;
• списание расходов будущих периодов;
• списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности;
• определение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91;
• расчет себестоимости готовой продукции;
• расчеты по налогу на прибыль.

Для выполнения каждого расчета нужно ввести в информационную базу соответствующий документ и указать в нем ссылку на организацию и завершаемый месяц. Расчет и формирование проводок выполнится автоматически.

Так, для выполнения регламентной операции переоценки валютных средств должен быть введен документ "Переоценка валютных средств".

При проведении этого документа будут сформированы проводки, приводящие рублевые остатки в соответствие валютным остаткам на тех бухгалтерских счетах, для которых в плане счетов задан признак валютного учета. Для того, чтобы коррекция была правильно, необходимо, чтобы в справочнике валют информационной базы были правильно установлены курсы иностранных валют на последнюю дату завершаемого месяца.

Для списания расходов будущих периодов в информационную базу вводится документ "Списание будущих периодов".

Чтобы проводки списания расходов будущих периодов сформировались правильно, требуется, чтобы в информационную базу были предварительно введены сведения о о видах расходов будущих периодов, периодах времени, в течение которого расходы должны списываться, и счетах бухгалтерского учета, на который они будут списываться.

Конфигурация содержит и другие документы, предназначенные для автоматического выполнения регламентных операций.

Бухгалтеру нужно следить за тем, чтобы сведения, используемые при формировании завершающих операций месяца, своевременно вводились в информационную базу. При соблюдении этого правила формирование операций завершения месяца не займет лишнего времени.